GESTIÓN DEL PROGRAMA
PLANO INTERNO
El 8 de junio de 1999 se realizó en Santiago de Chile la II Reunión de los Responsables de los Archivos Diplomáticos, donde se fijaron las bases y estructura de la RADI, y se estableció la Comisión Coordinadora integrada por los representantes de Chile, Ecuador, Uruguay, Venezuela y, eventualmente, España, cuyas funciones fueron:
• Coordinar la ejecución del programa RADI.
• Revisar, evaluar, calificar y avalar los proyectos presentados por los países miembros.
• Dar seguimiento al plan de trabajo propuesto para cada uno de los países miembros y recoger e intercambiar la información de interés para la Red.
En la III reunión de trabajo, celebrada en 2000, se nombró por votación unánime como coordinadora general a la delegada de Chile, Carmen Gloria Duhart, jefa del Archivo General Histórico, quien dirigió el programa hasta noviembre de 2004. En la VIII Reunión de la RADI, celebrada en San José de Costa Rica los días 27 y 28 de noviembre de 2004, los miembros del programa designaron a la delegada de Ecuador, María Elena Porras, directora de Memoria Institucional, como nueva coordinadora. Durante la VIII Reunión, los integrantes de la RADI resolvieron por unanimidad designar como coordinadora a la representante de México, Mercedes de Vega, directora general del Acervo Histórico Diplomático de la Secretaría de Relaciones Exteriores, para el periodo 2007-2008, quien asumió funciones desde julio de 2006 dado que la coordinadora anterior renunció para atender otros compromisos en el servicio exterior de su país.
PLANO INSTITUCIONAL
En la RADI participan los archivos históricos diplomáticos de 21 países: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.